Syarat Pengajuan Beasiswa
Persyaratan
Permohonan :
1. Mahasiswa bersangkutan sedang mengikuti perkuliahan secara aktif pada Tahun Pelajaran 2023/2024, dan telah melewati semester ganjil ( semester I atau semester III atau semester V atau semester VII)
2. Foto Copy Sertifikat dan Surat Keputusan Akreditasi Peringkat A Perguruan Tinggi dari BAN-PT bagi mahasiswa yang menempuh pendidikan di perguruan tinggi swasta.
3. Mahasiswa bersangkutan pada tahun Pelajaran 2023/2024 maksimal sedang duduk di semester VIII (delapan).
4. Memiliki Indek Prestasi (IP) minimal 3,30 (tiga koma tiga nol) kecuali Fakultas Kedokteran (Jurusan Pendidikan Dokter dan Kedokteran Gigi) dan Fakultas Teknik (Jurusan Teknik Sipil, Teknik Lingkungan, Rancangan Kota, Pengairan, Arsitektur, Teknologi Alat Berat, Transportasi, Teknik Mesin, Teknik Produksi, Teknik Kimia, Teknik Industri Farmasi, Teknik Industri Penerbangan/Aeronotika dan Astronotika, Teknik Pertakstilan (Tekstil), Teknik Refrigerasi, Bioteknologi dan Industri, Teknik Nuklir, Teknik Fisika, Teknik Enerji, Pengindraan Jarak Jauh, Teknik Material, Teknik Elektro, Teknik Tenaga Elektrik, Teknik Telekomunikasi, Teknik Elektronika, Teknik Kendali, Teknuk Biomedika, Teknik Komputer, Teknik Informatika, Ilmu Komputer, Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Teknik Perangkat Lunak, Teknik Mikatronika, Teknik Panas Bumi, Teknik Geofisika, Teknik Pertambangan, Teknik Perminyakan, Teknik Geologi, Teknik Geodesi, Teknik Geomatika, Teknik Perkapalan, Teknik Permesinan Kapal, Teknik Sistem Perkapalan, Oceanograpi (Oceanilogi ), Teknik Kelautan dan Ilmu Kelautan) IP minimal 3,00 (tiga koma nol-nol) disertai dengan menunjukkan Kartu Hasil Studi (KHS) pada semester sebelumnya dari (semester I s.d. semester yang telah ditempuh).
5. Mahasiswa yang diterima pada Perguruan Tinggi Ikatan Dinas tidak diperkenankan mengajukan permohonan Penghargaan kepada Mahasiswa Berprestasi yang berasal dari Pemuda Daerah di Pemerintah Kabupaten Jembrana.
6. Bagi orang tua yang memiliki lebih dari satu anak diperguruan tinggi hanya diperkenankan mengajukan satu orang anak.
7. Permohonan Penghargaan kepada Mahasiswa Berprestasi yang berasal dari Pemuda Daerah ditujukan kepada Bupati Jembrana cq Kepala Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Jembrana, disampaikan ke Bidang Kepemudaan dan Olah Raga (Mudora) dengan melampirkan :
a. Pas Photo ukuran 3 x 4 sebanyak 1 (satu) lembar, berwarna dengan berisi nama.
b. Chek List.
c. Blanko Biodata Mahasiswa ( blangko dapat diunduh pada saat upload persyaratan di aplikasi SIBAJA)
d. Surat permohonan Penghargaan kepada Mahasiswa Berprestasi yang berasal dari Pemuda Daerah yang ditujukan kepada Bupati Jembrana. (blangko dapat diunduh pada saat upload persyaratan di aplikasi SIBAJA).
e. Melampirkan Foto Copy KHS (Kartu Hasil Studi) sudah dilegalisir per semester dari semester awal sampai terakhir yang telah ditempuh (tanda tangan asli dan stempel basah) kecuali yang sudah ditandatangani menggunakan tandatangan elektronik (barcode) dari pejabat berwenang.
f. Surat Keterangan asli dari Perguruan Tinggi meliputi Mahasiswa Aktif, mengikuti perkuliahan secara regular dan tidak dengan system jarak jauh/kelas jauh, tidak pernah mengambil cuti selama perkuliahan, Surat Keterangan tidak pernah melanggar Tata Tertib Kampus, Surat Keterangan tidak sedang menerima/diusulkan mendapat Beasiswa dari Lembaga/Instansi lain dan Surat Keterangan tentang besarnya IP Semester mahasiswa dengan Tanda Tangan asli dan Stampel Basah atau tanda tangan elektronik (barcode) dari pejabat berwenang
g. Foto copy Kartu Tanda Penduduk Mahasiswa dan Kartu Keluarga, yang telah dilegalisir oleh Dinas berwenang (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jembrana) pada Tahun yang sama dengan permohonan khusus Dokumen Kependudukan Non Elektronik.
h. Melampirkan Foto Copy Rekening BPD yang aktif atas nama pemohon dan pada saat penyerahan berkas wajib menunjukkan Rekening Asli yang sudah di print maksimal 2 (dua) minggu sebelum penyerahan berkas. Kecuali yang mempunyai BPD Mobile.
i. Surat Keterangan belum Nikah dari Desa / Kelurahan setempat.
j. Foto Copy Sertifikat dan Surat Keputusan Akreditasi Peringkat A/Unggul Perguruan Tinggi dari BAN-PT bagi perguruan tinggi swasta yang masih berlaku.
k. Surat Pernyataan tidak sedang bekerja dan Surat Pernyataan sanggup mengembalikan dana apabila melakukan pemalsuan dokumen permohonan Beasiswa. (blangko dapat diunduh pada saat upload persyaratan di aplikasi SIBAJA)
l. Dalam memperlancar pengurusan administrasi maka Poin E, F, dan G diperbolehkan mempergunakan Tanda Tangan Elektronik (barcode) (berdasarkan UU No. 19 Tahun 2016 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, bukan scaner).
8. Surat permohonan dengan meterai 10.000 dibuat rangkap 1 (satu) dan dimasukkan/dilubangi dalam map snalecter transparan warna kuning untuk Fakultas non teknik dan kedokteran dan Warna merah untuk Fakultas Kedokteran dan Teknik disusun rapi sesuai persyaratan/cek list dilengkapi dengan biodata antara lain: Nama, NIM, Fakultas/Program Study, No Hp/Tlp/WA (mahasiswa dan orang tua yang masih aktif) dan alamat lengkap di Jembrana.
9. Jumlah calon penerima Penghargaan kepada Mahasiswa Berprestasi yang berasal dari Pemuda Daerah akan ditetapkan berdasarkan jumlah kuota yaitu : 1.000 (seribu) orang, apabila calon penerima melebihi dari jumlah kuota yang ditetapkan akan diranking berdasarkan jumlah Nilai IP Semester dari masing-masing mahasiswa dan apabila pada ranking Nilai yang terkecil terjadi kesamaan nilai IP semester maka akan direngking berdasarkan atas semester yang lebih tinggi dan sesuai nomor urut pendaftaran yang lebih awal.
10. pemohon melakukan pendaftaran ke alamat http://sibaja.jembranakab.go.id. Dengan petunjuk sebagai berikut:
a. Pemohon masuk ke beranda SIBAJA.
b. Pemohon mengklik menu registrasi untuk membuat akun SIBAJA
c. Pemohon dapat login kedalam aplikasi SIBAJA menggunakan akun yang telah dibuat pada point b.
d. Pemohon meng update Biodata dengan cara mengisi form yang telah disediakan.
e. Pemohon mengisi data Perguruan Tinggi sesuai form yang telah disediakan.
f. Pemohon mengunggah seluruh persyaratan yang telah ditetapkan dalam aplikasi SIBAJA (file dalam bentuk pdf kecuali pas photo)
g. Pemohon dapat mencetak blangko Biodata Mahasiswa, Surat Permohonan Pengajuan Beasiswa, Surat Pernyataan Tidak sedang Bekerja dan Surat Pernyataan sanggup mengambalikan dana apabila melakukan pemalsuan dokumen pada saat proses up load persyaratan.
h. Seluruh persyaratan yang sudah di upload oleh pemohon agar dipastikan kembali atau dicek pada halaman Resume Registrasi.
i. Setelah resume registrasi pemohon wajib memilih hari pengumpulan dokumen secara offline, hari yang bisa dipilih dibatasi sampai 5 hari kedepan (jika ada hari yang penuh, maka akan ditampilkan hari berikutnya).
j. Jika pemohon sudah yakin dengan dokumen yang diupload dan sudah memilih tanggal pengumpulan berkas, pemohon dapat mengklik menu simpan.
k. Pemohon mencetak Tanda Bukti Pendaftaran.
l. Pemohon dapat mengumpulkan dokumen sesuai dengan tanggal yang sudah dipilih pada aplikasi sibaja.
m. Jika Pemohon sudah tiba ditempat mengumpulkan dokumen, pemohon harus membuka akun sibaja, maka akan muncul tombol chekin dan klik tombol tersebut, sebagai tanda bahwa sudah sampai di tempat pengumpulan berkas dan nomor antrian akan di panggil oleh petugas sesuai urutan chekin.
n. Jika pemohon sudah memilih nomor antrian, namun pemohon datang terlambat dan no antrian yang sudah dipilih lewat, maka pemohon bisa menunggu untuk dipanggil Kembali.
o. Nomor antrian dibagi menjadi dua (2) antrian “A” untuk pengumpulan dokumen pertama kali, antrian “B” untuk pengumpulan dokumen yang direvisi/perbaikan.
11. Pendaftaran On Line dimulai dari tanggal 25 April s/d 30 Mei 2024 Pukul 23.59 wita
12. Pengumpulan berkas setiap hari kerja dari jam 09.00 s/d 15.00 wita ( Hari Senin – Kamis) dan 09.00 s/d 13.30 wita (Hari Jum’at) di mulai tanggal 2 Mei s/d 31 Mei 2024 bertempat di Gor Kresna Jvara, Lingkungan Sawe Rangsasa, Kelurahan Dauhwaru.
13. Apabila terjadi kesalahan/kekeliruan dalam upload berkas, mahasiswa diberikan kesempatan untuk melakukan perbaikan maksimal 2 (dua) kali pada sistem, kecuali pada hari terakhir pengumpulan berkas.
14. Ketentuan dan persyaratan lainnya dapat ditanyakan langsung ke Bidang Mudora pada Dinas Dikpora Kabupaten Jembrana atau bisa menghubungi Drs. I Komang Trilaksmana,MM (081936500067), Ida Bagus Eka Ariana, SE (081936050002), Ni Putu Ayu Marwati (087762141122), Ni Luh Gede Fina Supratiwi (083117919112), Ida Ayu Kade Heksa Kristiyanti (087761803330).
Dokumen Syarat Pendaftaran Beasiswa
Syarat Pendaftaran Beasiswa
a. Pas Photo ukuran 3 x 4 sebanyak 1 (satu) lembar, berwarna dengan berisi nama.
b. Chek List.
c. Blanko Biodata Mahasiswa ( blangko dapat diunduh pada saat upload persyaratan di aplikasi SIBAJA)
d. Surat permohonan Penghargaan kepada Mahasiswa Berprestasi yang berasal dari Pemuda Daerah yang ditujukan kepada Bupati Jembrana. (blangko dapat diunduh pada saat upload persyaratan di aplikasi SIBAJA).
e. Melampirkan Foto Copy KHS (Kartu Hasil Studi) sudah dilegalisir per semester dari semester awal sampai terakhir yang telah ditempuh (tanda tangan asli dan stempel basah) kecuali yang sudah ditandatangani menggunakan tandatangan elektronik (barcode) dari pejabat berwenang.
f. Surat Keterangan asli dari Perguruan Tinggi meliputi Mahasiswa Aktif, mengikuti perkuliahan secara regular dan tidak dengan system jarak jauh/kelas jauh, tidak pernah mengambil cuti selama perkuliahan, Surat Keterangan tidak pernah melanggar Tata Tertib Kampus, Surat Keterangan tidak sedang menerima/diusulkan mendapat Beasiswa dari Lembaga/Instansi lain dan Surat Keterangan tentang besarnya IP Semester mahasiswa dengan Tanda Tangan asli dan Stampel Basah atau tanda tangan elektronik (barcode) dari pejabat berwenang
g. Foto copy Kartu Tanda Penduduk Mahasiswa dan Kartu Keluarga, yang telah dilegalisir oleh Dinas berwenang (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jembrana) pada Tahun yang sama dengan permohonan khusus Dokumen Kependudukan Non Elektronik.
h. Melampirkan Foto Copy Rekening BPD yang aktif atas nama pemohon dan pada saat penyerahan berkas wajib menunjukkan Rekening Asli yang sudah di print maksimal 2 (dua) minggu sebelum penyerahan berkas. Kecuali yang mempunyai BPD Mobile.
i. Surat Keterangan belum Nikah dari Desa / Kelurahan setempat.
j. Foto Copy Sertifikat dan Surat Keputusan Akreditasi Peringkat A/Unggul Perguruan Tinggi dari BAN-PT bagi perguruan tinggi swasta yang masih berlaku.
k. Surat Pernyataan tidak sedang bekerja dan Surat Pernyataan sanggup mengembalikan dana apabila melakukan pemalsuan dokumen permohonan Beasiswa. (blangko dapat diunduh pada saat upload persyaratan di aplikasi SIBAJA)
l. Dalam memperlancar pengurusan administrasi maka Poin E, F, dan G diperbolehkan mempergunakan Tanda Tangan Elektronik (barcode) (berdasarkan UU No. 19 Tahun 2016 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, bukan scaner).